Zaproszenia ślubne z kodem QR: jak to działa
Wasi goście kierują aparat telefonu na kod QR z zaproszenia i po kilku sekundach odpowiadają: będę, nie będę, z kim i co chcą zjeść. Bez dzwonienia, bez wiadomości na komunikatorze i bez szukania odpowiedzi w stosie kartek. Wy macie spokój, a oni prostą sprawę do załatwienia.
Koniec z dzwonieniem do gości
Tradycyjnie odpowiedzi spływają różnymi drogami: telefonem, wiadomością, kartką, czasem tylko przy okazji rodzinnego obiadu. Trzeba je spisać, pilnować i przypominać tym, którzy jeszcze nie odpisali.
Z kodem QR wszystkie odpowiedzi trafiają w jedno miejsce. Od razu widzicie, kto już odpowiedział, kto nie i komu warto przypomnieć, a gość ma tylko jedną rzecz do zrobienia.
Jak działa kod QR na zaproszeniu ślubnym
Każda rodzina lub para dostaje własne zaproszenie z unikalnym kodem QR. Po zeskanowaniu aparatem w telefonie gość trafia na swoje zaproszenie na Waszej stronie ślubnej i od razu widzi, kogo ono dotyczy.
Nie musi instalować aplikacji ani zakładać konta. Strona otwiera się w przeglądarce telefonu, tak jak każda inna.
Karta RSVP z kodem QR
Na karcie RSVP znajdziecie kod QR, termin potwierdzenia przybycia i numery telefonów do pary. Dzięki temu odpowiedzieć mogą też goście, którzy wolą zadzwonić, a Wy dalej macie jeden przejrzysty zbiór odpowiedzi.
Kod powinien być dość duży i wyraźnie odcinać się od tła. Przed drukiem warto zeskanować próbny wydruk kilkoma różnymi telefonami.
Tak wygląda to z perspektywy gościa
Goście najczęściej skanują kod telefonem, dlatego właśnie tak pokazujemy ich widok: formularz RSVP, program dnia, historię pary i galerię wspomnień.
Co gość robi po zeskanowaniu kodu
W prostym formularzu potwierdza obecność każdej osoby z zaproszenia. W zależności od tego, co włączycie, wybiera też danie, podaje alergie i inne uwagi oraz może zostawić życzenie muzyczne.
Cała odpowiedź zajmuje kilka chwil, a Wy nie musicie niczego przepisywać.
Co widzicie Wy w panelu
Panel pokazuje na bieżąco, kto potwierdził obecność, kto odmówił, a kto jeszcze nie odpowiedział. Widzicie wybrane dania i uwagi gości, ustawiacie termin odpowiedzi, a listę gości eksportujecie do pliku CSV jednym kliknięciem.
Kiedy wysyłać zaproszenia i do kiedy zbierać odpowiedzi
Zaproszenia zwykle wysyła się na kilka miesięcy przed ślubem, a przy terminach w sezonie letnim i w długie weekendy nawet wcześniej. Termin odpowiedzi dobrze jest ustawić na kilka tygodni przed weselem, żeby zdążyć z ostateczną listą dla sali i obsługi.
Kod QR działa od chwili, gdy zaproszenie trafi do gościa, więc odpowiedzi możecie zbierać na bieżąco i widzieć, komu warto przypomnieć.
Papierowe zaproszenia i strona ślubna
Zaproszenia z kodem QR i strona ślubna to dwa osobne produkty, które zamawiacie osobno w sklepie Mini Mood. Nie musicie samodzielnie budować strony ani łączyć kilku narzędzi: kod z zaproszenia prowadzi do gotowej strony z formularzem RSVP.
Co z danymi gości
Dostęp do danych gości ma para młoda. Po weselu, po okresie przechowywania, dane są usuwane. Przetwarzamy je zgodnie z RODO.
Najczęstsze pytania
- Czy goście muszą instalować aplikację?
- Nie. Wystarczy zeskanować kod QR z zaproszenia aparatem w telefonie, strona działa w przeglądarce.
- Czy kod QR zeskanuje każdy telefon?
- Aparat w większości współczesnych telefonów odczytuje kody QR bez dodatkowych aplikacji. Wystarczy skierować go na kod i dotknąć pojawiającego się linku.
- Co jeśli ktoś nie lubi odpowiadać przez telefon?
- Na karcie RSVP możecie zostawić numery telefonów do pary, tak jak na przykładowym zaproszeniu. Wtedy odpowiedzieć może też gość, który woli zadzwonić.
- Czy każdy gość ma osobny kod QR?
- Kod jest przypisany do zaproszenia, czyli do rodziny lub pary. Wszystkie osoby z jednego zaproszenia odpowiadają pod tym samym kodem.
- Jak zamówić zaproszenia z kodem QR?
- Zaproszenia zamawiacie w sklepie Mini Mood. Zaproszenia i strona ślubna to dwa osobne produkty, więc zamawiacie je osobno, a kod z zaproszenia prowadzi do Waszej strony.
- Czy mogę ustawić termin odpowiedzi dla gości?
- Tak. Termin RSVP ustawiacie w panelu, a na pulpicie widzicie, ile czasu zostało do jego końca.
- Co z danymi gości po weselu?
- Dostęp do danych gości ma para młoda. Po weselu, po okresie przechowywania, dane są usuwane.
Zaproszenia, na które goście odpowiadają sami
Zamówcie zaproszenia z kodem QR w sklepie Mini Mood. Kod poprowadzi gości do Waszej strony ślubnej, a Wy zyskacie czas na to, co w przygotowaniach naprawdę ważne.