RSVP online na wesele: potwierdzenie obecności bez dzwonienia
Goście skanują kod QR z papierowego zaproszenia i potwierdzają obecność w formularzu na telefonie, a Wy widzicie wszystkie odpowiedzi w jednym miejscu. Zamiast spisywać wiadomości, telefony i ustne zapewnienia, macie gotową listę: kto będzie, co je i kogo jeszcze warto zapytać.
Czym jest RSVP i po co je zbierać
RSVP to prośba o odpowiedź na zaproszenie. W praktyce chodzi o jedno: wiedzieć, ilu gości przyjdzie, zanim trzeba podać liczby sali, obsłudze i cateringowi.
Im łatwiej gościowi odpowiedzieć, tym szybciej to zrobi. Formularz otwierany z telefonu jednym zeskanowanym kodem jest dla wielu osób prostszy niż dzwonienie czy pisanie wiadomości.
Jak goście potwierdzają obecność
Każde zaproszenie ma własny kod QR. Gość kieruje na niego aparat w telefonie i trafia na swoje zaproszenie na Waszej stronie ślubnej, bez aplikacji i bez zakładania konta.
Formularz obejmuje wszystkie osoby z jednego zaproszenia, więc rodzina czy para odpowiada za wszystkich naraz. Przed wysłaniem gość przechodzi do podsumowania i może sprawdzić, co zaznaczył.
O co możecie zapytać gości
Obecność to podstawa, ale formularz można rozszerzyć. Sami decydujecie, co włączyć: odpowiedź „Być może” dla niezdecydowanych, wybór dania z Waszego menu i miejsce na życzenie muzyczne. Gość może też dopisać uwagi, na przykład o alergiach czy diecie.
To, czego nie potrzebujecie, po prostu wyłączacie, żeby formularz nie był dłuższy, niż trzeba.
Tak widzicie odpowiedzi w panelu
Panel pokazuje listę gości z ich statusem: przyjedzie, odmówił, może albo jeszcze nie odpowiedział. Obok widzicie wybrane menu i uwagi, więc nie musicie niczego przepisywać do osobnego arkusza.
Listę możecie filtrować i przeszukiwać, a dane gości pobrać do pliku, gdy potrzebujecie ich poza panelem, na przykład dla sali.
Termin odpowiedzi i spóźnialscy
Termin RSVP ustawiacie w panelu, a goście widzą go na stronie wesela, obok przycisku potwierdzenia. Na pulpicie sprawdzacie, ile czasu zostało.
Formularz nie zamyka się sam z upływem tej daty. Ludzie często zapominają o takich sprawach, więc spóźniony gość nadal może odpowiedzieć, a Wy nie dostajecie pod koniec listy telefonów z prośbą o wyjątek. Jeśli chcecie zamknąć zbieranie odpowiedzi, wyłączacie formularz w ustawieniach.
Kiedy gość chce odpowiedzieć inaczej niż przez telefon
Nie każdy lubi formularze, a część gości, na przykład starsi członkowie rodziny, woli zadzwonić. Z panelu możecie otworzyć zaproszenie danego gościa i wypełnić je w jego imieniu, więc taka odpowiedź też trafia na tę samą listę.
Co z poprawianiem odpowiedzi
Wysłana odpowiedź jest ostateczna, a gość nie poprawia jej sam. Dlatego formularz kończy się podsumowaniem, które pozwala sprawdzić wybór przed wysłaniem. Gdy plany gościa zmienią się później, powinien skontaktować się z Wami bezpośrednio, tak jak przy każdym innym zaproszeniu.
RSVP z papierowym zaproszeniem
Kreatory stron ślubnych często kończą się na stronie. U nas formularz RSVP łączy się z papierowym zaproszeniem: zaproszenia z kodem QR i strona ślubna to dwa osobne produkty, które zamawiacie osobno w sklepie Mini Mood, a kod prowadzi gości prosto do formularza.
Goście dostają zaproszenie, które można wziąć do ręki i położyć na lodówce, a Wy odpowiedzi w uporządkowanej formie. Szczegóły o samym kodzie opisujemy na stronie o zaproszeniach ślubnych z kodem QR.
Co z danymi gości
Dostęp do danych gości ma para młoda. Po weselu, po okresie przechowywania, dane są usuwane. Przetwarzamy je zgodnie z RODO.
Najczęstsze pytania
- Czy goście muszą zakładać konto lub instalować aplikację?
- Nie. Wystarczy zeskanować kod QR z zaproszenia aparatem w telefonie. Formularz otwiera się w przeglądarce.
- Czy gość może zmienić odpowiedź po wysłaniu?
- Nie, wysłana odpowiedź jest ostateczna. Przed wysłaniem gość widzi podsumowanie, które pozwala sprawdzić wybór. Gdy plany się zmienią, powinien skontaktować się z parą.
- Co się dzieje po terminie RSVP?
- Termin jest widoczny dla gości i pomaga Wam planować, ale formularz nie zamyka się sam. Spóźniony gość nadal może odpowiedzieć. Zbieranie odpowiedzi możecie zakończyć, wyłączając formularz w ustawieniach.
- Czy mogę wypełnić zaproszenie za gościa?
- Tak. Z panelu otwieracie zaproszenie danego gościa i wypełniacie formularz w jego imieniu, na przykład po rozmowie telefonicznej.
- O co mogę zapytać gości w formularzu?
- O obecność każdej osoby z zaproszenia. Opcjonalnie możecie włączyć odpowiedź „Być może”, wybór dania z Waszego menu, życzenie muzyczne i pole na uwagi, na przykład o alergiach.
- Czy odpowiada każda osoba osobno?
- Jeden formularz obejmuje wszystkie osoby z zaproszenia. Rodzina czy para odpowiada pod tym samym kodem, ale dla każdej osoby zaznacza osobną odpowiedź.
- Czy mogę pobrać listę gości?
- Tak. Dane gości możecie pobrać z panelu do pliku, gdy potrzebujecie ich poza aplikacją.
- Co z danymi gości po weselu?
- Dostęp do danych gości ma para młoda. Po weselu, po okresie przechowywania, dane są usuwane.
Odpowiedzi gości w jednym miejscu
Zamówcie zaproszenia z kodem QR w sklepie Mini Mood. Kod poprowadzi gości do formularza RSVP na Waszej stronie, a Wy dostaniecie uporządkowaną listę zamiast stosu wiadomości.